Atti Amministrativi

Consente l’automazione dei principali documenti istituzionali dell’ente come Delibere, Determinazioni, Decreti, Ordinanze, Notifiche, Albo Pretorio.

Utilizza un Database relazionale ed un programma di gestione testi rispondenti alle specifiche informatiche previste dalle Circolari AGID. Punti qualificanti della procedura sono:

MULTIUTENZA

L’inserimento delle pratiche può essere eseguito contemporaneamente da più posti di lavoro con possibilità di profili differenziati per i vari utenti.

EDITORIA AVANZATA PERSONALIZZATA

Il gestore dei testi della Procedura, può essere scelto dall’utente. Sono consigliati MS Office o OPEN Office.

STAMPANTI

Sono utilizzabili le più diffuse periferiche di stampa laser e getto di inchiostro supportate dall’ambiente WINDOWS.

È consigliabile l’uso di una Laser per la produzione di copie multiple. Ogni stampa può essere generata a video per rapide consultazioni.

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

E’ prevista l’esportazione dei documenti per la Conservazione Sostitutiva verso numerosi conservatori certificati (Parer, Unimatica, Aruba, Infocert).

SICUREZZA

Ogni utente ha modalità di accesso (Sola Lettura, Lettura/Scrittura, Cancellazione, Nessun Accesso) ai singoli archivi della Procedura, in funzione di una Password richiesta al momento del lancio o tramite accesso con smart card.

CONSULTAZIONI E RICERCHE

L’uso del Database relazionale consente le più ampie possibilità di ricerca in base alle informazioni di Intestazione (Oggetti, Settori, nomi, date, pubblicazione, ecc.). I dati sono visualizzabili ed esportabili anche in forma tabellare. È possibile selezionare i documenti prodotti sulla base di parti di testo in essi contenuti (full-text search). Le funzioni di duplicazione e manutenzione dei testi sono semplici ed ergonomiche.

INSTALLAZIONE

L’alto grado di parametrizzazione della Procedura rende possibile il suo utilizzo in Comuni, Comunità Montane ed altri Enti indipendentemente da dimensione e da eventuali norme particolari di regolamentazione interna.

Anche l’eventualità del Commissariamento straordinario è gestita completamente.

CONTROLLI INTERNI (L. 174/2012)

Estrazione casuale degli atti, secondo la legge 174/2012.

ESPORTAZIONE ANAC (EX AVCP)

E’ prevista l’esportazione dei dati in conformità alla Legge 190/2012, art. 32 e s.m.

AIUTO

La procedura è corredata da un completo Help on-line.

RIFERIMENTI NORMATIVI

È conforme alla disposizione della vigente normativa:

Legge n. 62 del 10/02/1963, Legge n. 142/1990, D.L.vo n. 241/1990, D.L.vo n. 267/2000, D.L.vo n. 196/2003 Codice Procedura Civile, D.L.vo n. 82/2005, D.L.vo n. 33/2013, DPCM del 13/11/2014.

DELIBERE E DETERMINE

Gestione Accessi anche tramite Smart Card
Gestione della Firma Digitale degli Atti
Promemoria degli Atti da Firmare
Possibilità di acquisizione documenti da scanner
Generazione dell’Atto Definitivo in formato PDF
Protocollazione automatica lettere ai capigruppo
Creazione automatica dell’ Ordine del Giorno
Gestione delle presenze/assenze per ogni punto dell’O.d.G.
Ricerche Full Text
Fascicolazione Atto definitivo (PDF) nel Protocollo.Net
Prenotazione Pubblicazioni all’Albo Pretorio
Invio Modelli di stampa Tramite E-mail
Gestione storica delle Composizioni e delle Sedute
Integrazione con MS OFFICE , OPEN OFFICE
Gestione Visti e Controlli (anche con Firma Digitale)
Calcolo Indennità e presenze con Report
Invio convocazioni E-mail (ODG e Proposte)
Gestione lista controlli di accesso all’Atto.
Gestione Proposte
Gestione Ratifiche ed Annullamenti
Integrazione con Contabilità Finanziaria per Impegni Integrazione con Protocollo per fascicolazione e protocollazione.

NOTIFICHE

Gestione Accessi anche tramite Smart Card
Gestione della Firma Digitale degli Atti
Promemoria degli Atti da Notificare e da Restituire
Protocollazione delle Ricevute nel Protocollo.Net
Gestione dei Soggetti nella Anagrafica Estesa e Locale
Prenotazione Pubblicazione all’Albo Pretorio
Acquisizione Ottica della Relata di Notifica.

DECRETI ED ORDINANZE

Gestione Accessi anche tr amite Smart Card
Gestione della Firma Digitale degli Atti
Promemoria degli Atti da Firmare (per il Sindaco e Dirigenti)
Fascicolazione Atto definitivo (PDF) nel Protocollo.Net
Prenotazione della Notifica
Prenotazione della Pubblicazione

ALBO PRETORIO

Promemoria degli Atti da Pubblicare, Rimuovere e da Restituire
Protocollazione delle Ricevute
Interazione con programmi esterni

ESPORTATORE ATTI WEB+ALBO WEB+SEDUTE WEB

Possibilità di esportare e visualizzare gli atti, le affissioni sul Web e le sedute (accesso riservato agli Amministratori)