Gestione Vendita e Distribuzione Gas

Vendita Gas

La procedura e’ aggiornata al nuovo regime delle accise per le utenze civili come da D.L. 2 Febbraio 2007 n. 26 entrato in vigore dal 1/1/2008 e comprende:

Gestione archivi principali

• Clienti: archivio unico con i dati anagrafici , di residenza e di recapito (tel., fax, e-mail, ecc)
• Contratti di fornitura
• Archivio Utenti con le caratteristiche di utenza : opzione tariffaria, tipo imposte, lista delle voci da fatturare, modalità di pagamento, coeff.correttivo, cadenza fatturazione, ecc.)
• Contatori installati/a magazzino
• Tariffe di distribuzione (quota fissa e variabile)
• Tariffe di vendita (CCI, Trasporto, Stoccaggio, ecc.)
• Imposte (accise e addizionali regionali)
• Sconti tariffari applicabili
• Profili di prelievo standard utilizzabili per la determinazione dei consumi in caso di fatturazione in acconto.
• Fatture di consumi

Funzioni principali

• Variazioni stato utenza (nuova utenza, cessazione, subentro …)
• Sostituzione contatore
• Gestione dei depositi cauzionali con restituzione automatica comprensiva di interessi alla cessazione.
• Attivazione / Disattivazione della domiciliazione
• Caricamento letture contatori (manuale o automatico)
• Calcolo fatture di consumo (reali o in acconto)
• Stampa fatture su carta o su file per stampa esterna o in formato elettronico per la Pubblica Amministrazione
• Ruolo fatture emesse con i totali per singola voce
• Riepilogo fatturazione con i parziali per uso
• Emissione note di credito

• Acquisizione dei pagamenti (manuale o automatica da rendicontazione)
• Emissione solleciti di pagamento
• Verifiche su incassato / da incassare
• Generazione files SEPA/SDD per domiciliazione bancaria o postale
• Gestione Bonus Gas

• Definizione di modelli di stampa personalizzati (contratti, volture, cessazioni, ecc) per stampa unione con Microsoft Word.
• Comunicazione dati contrattuali e dati catastali all’Anagrafe Tributaria
• Comunicazione elenco Clienti e Fornitori
• Comunicazioni all’ A.E.E.G. (Prezzi medi di fornitura, Statistiche sui consumi per fasce di consumo o classe contatore, ecc.)
• Comunicazione all’U.T.F.
• Comunicazioni con i Distributori

Distribuzione Gas

La procedura e’ composta da:

1) Modulo Base

Comprende le funzioni di gestione dei seguenti archivi principali:

• Impianti e PDR
• Profili di prelievo
• Contatori
• Consumi (con storico letture contatori)
• Venditori
• Clienti Finali

Gestisce le seguenti attività principali:

• Inserimento consumi (da letture contatori o in acconto da profili di prelievo)
• Allocazione dei volumi e fatturazione della distribuzione ai venditori
• Scambio informazioni con i venditori
• Accertamenti di sicurezza – Attivazioni nuovi impianti utente e Accertamenti su impianti esistenti con le relative statistiche riepilogative come da delibera A,E,E,G, n. 40/04
• Livelli di qualità commerciale – Richieste di Prestazioni (esecuzione lavori, attivazioni, disattivazioni, riattivazioni, verifiche su contatori ecc), Pronto Intervento, Dispersioni Localizzate, Odorizzazioni, Protezione catodica e quanto altro previsto dalla delibera 168/04 e succ.
• Estrazione dei dati base dei clienti finali da pubblicare sul sito internet come richiesto dalla delibera 15/08

2) Modulo Preventivi e Ordini di Servizio

Comprende le funzioni di gestione dei preventivi per la esecuzione dei lavori (con aggiornamento automatico degli archivi di controllo dei livelli di qualità commerciale) e le funzioni di gestione degli ordini di servizio.