Gestione Vendita e Distribuzione Gas 2016-11-29T10:07:21+00:00

Gestione Vendita e Distribuzione Gas

Vendita Gas

La procedura e’ aggiornata al nuovo regime delle accise per le utenze civili come da D.L. 2 Febbraio 2007 n. 26 entrato in vigore dal 1/1/2008 e comprende:

Gestione archivi principali

  • Clienti: archivio unico con i dati anagrafici , di residenza e di recapito (tel., fax, e-mail, ecc)
  • Contratti di fornitura
  • Archivio Utenti con le caratteristiche di utenza : opzione tariffaria, tipo imposte, lista delle voci da fatturare, modalità di pagamento, coeff.correttivo, cadenza fatturazione, ecc.)
  • Contatori installati/a magazzino
  • Tariffe di distribuzione (quota fissa e variabile)
  • Tariffe di vendita (CCI, Trasporto, Stoccaggio, ecc.)
  • Imposte (accise e addizionali regionali)
  • Sconti tariffari applicabili
  • Profili di prelievo standard utilizzabili per la determinazione dei consumi in caso di fatturazione in acconto.
  • Fatture di consumi

Funzioni principali

  • Variazioni stato utenza (nuova utenza, cessazione, subentro …)
  • Sostituzione contatore
  • Gestione dei depositi cauzionali con restituzione automatica comprensiva di interessi alla cessazione.
  • Attivazione / Disattivazione della domiciliazione
  • Caricamento letture contatori (manuale o automatico)
  • Calcolo fatture di consumo (reali o in acconto)
  • Stampa fatture su carta o su file per stampa esterna o in formato elettronico per la Pubblica Amministrazione
  • Ruolo fatture emesse con i totali per singola voce
  • Riepilogo fatturazione con i parziali per uso
  • Emissione note di credito
  • Acquisizione dei pagamenti (manuale o automatica da rendicontazione)
  • Emissione solleciti di pagamento
  • Verifiche su incassato / da incassare
  • Generazione files SEPA/SDD per domiciliazione bancaria o postale
  • Gestione Bonus Gas
  • Definizione di modelli di stampa personalizzati (contratti, volture, cessazioni, ecc) per stampa unione con Microsoft Word.
  • Comunicazione dati contrattuali e dati catastali all’Anagrafe Tributaria
  • Comunicazione elenco Clienti e Fornitori
  • Comunicazioni all’ A.E.E.G. (Prezzi medi di fornitura, Statistiche sui consumi per fasce di consumo o classe contatore, ecc.)
  • Comunicazione all’U.T.F.
  • Comunicazioni con i Distributori

Distribuzione Gas

La procedura e’ composta da:

1) Modulo Base

Comprende le funzioni di gestione dei seguenti archivi principali:

  • Impianti e PDR
  • Profili di prelievo
  • Contatori
  • Consumi (con storico letture contatori)
  • Venditori
  • Clienti Finali

Gestisce le seguenti attività principali:

  • Inserimento consumi (da letture contatori o in acconto da profili di prelievo)
  • Allocazione dei volumi e fatturazione della distribuzione ai venditori
  • Scambio informazioni con i venditori
  • Accertamenti di sicurezza – Attivazioni nuovi impianti utente e Accertamenti su impianti esistenti con le relative statistiche riepilogative come da delibera A,E,E,G, n. 40/04
  • Livelli di qualità commerciale – Richieste di Prestazioni (esecuzione lavori, attivazioni, disattivazioni, riattivazioni, verifiche su contatori ecc), Pronto Intervento, Dispersioni Localizzate, Odorizzazioni, Protezione catodica e quanto altro previsto dalla delibera 168/04 e succ.
  • Estrazione dei dati base dei clienti finali da pubblicare sul sito internet come richiesto dalla delibera 15/08

2) Modulo Preventivi e Ordini di Servizio

Comprende le funzioni di gestione dei preventivi per la esecuzione dei lavori (con aggiornamento automatico degli archivi di controllo dei livelli di qualità commerciale) e le funzioni di gestione degli ordini di servizio.